Разработка стандарта организации (СТО)

Стандарт организации – это внутренний документ, который предприятие разрабатывает и использует в дальнейшей деятельности, чтобы оптимизировать производство, совершенствовать каждый процесс, добиться надлежащего уровня качества выпускаемых товаров, неукоснительного выполнения действующих норм и правил безопасности реализуемых технологических процессов.

В большинстве случаев стандарт выступает альтернативой ГОСТу, когда компания хочет разрабатывать продукт по собственным методикам, или, когда на него нет вышестоящего госстандарта. 

В отличие от государственных стандартов СТО может разработать любое предприятие, опираясь на требования национальных стандартов и технических регламентов, как вышестоящих документов.

Общие требования к стандартам организации приведены в ГОСТ Р 1.4-2004. Правила оформления, порядок присвоения номера СТО, а также требования к структуре и содержанию, регламентированы ГОСТ Р 1.5-2012, согласно которому СТО должен содержать следующие разделы:

• общая информация – назначение, наименование изделия;
• состав продукции;
• требования к применяемому сырью и материалам;
• принципы организации производственного процесса и управления предприятием;
• техническая информация об оборудовании;
• методы экспертизы и оценки продукции;
• сведения об упаковке;
• вопросы хранения, транспортировки.

Порядок разработки и утверждения СТО

Составлением стандарта организации могут заниматься как сами предприятия, так и сторонние специалисты. Нормативной базы, регламентирующей единый порядок создания СТО в России, нет. Объясняется это необходимостью учёта узкоспециальных параметров, свойственных конкретному предприятию. На перечень последних влияют: масштабы организации, сфера деятельности компании, сложность применяемых технологических решений, иные факторы.

Но, как правило, стандартный порядок работы над этим документом состоит из следующих этапов:

1. Анализ предоставленных данных.
2. Составление проекта.
3. Разработка окончательной редакции проекта и представление его на согласование.
4. Утверждение стандарта внутри организации.
5. Регистрация (в добровольном порядке).

Разработчики обязаны учитывать требование действующего законодательства, согласно которому СТО не может противоречить положениям действующих нормативов.

СТО утверждает руководитель компании личной подписью на титульном листе, документ вводится в действие, как правило, без ограничений по сроку. Процедура внесения изменений, порядок хранения и утилизации регламентируются также внутри предприятия.